关于公司年会活动策划五篇
一、策划前言及目的
为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接20xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于春节前举办年会。
基于公司实际情况,此方案本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:
二、年会地点
地点:可暂订于通天酒店(博兴乐安大街,需提前订);
三、年会时间
拟订于20xx年01月日(周三)下午18:00—21:00。
四、年会参会人员
公司全体员工(参会人员暂按70计,员工家属另计)。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下六项:
17:30全体参会员工提前到达指定酒店,18:00员工大会正式开始。大会进行第一项。主持人宣布员工大会开始,请总经理致《开幕辞》。大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;
大会进行第三项。齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。
大会进行第四项。主持人对本次员工大会做简要总结。
大会进行第五项。晚会正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,客服部、润滑油部。
大会进行第六项。恭祝此次大会圆满结束。
六、年会准备及相关注意事项
祝愿公司的明天更加美好。娱乐节目安排:销售部、售后部、行政财务部、市场
(一)条幅的制作:提前联系制作员工大会专用横向条幅1条(6米);具体文字可参照“滨通20xx年度工作总结大会”。
(二)发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》
(三)现场录像拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。
(四)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。
(五)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
七、年会筹办及任务分工
略
八、年会经费预算
略
20xx年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点
办公区大会议室
三、年会时间安排
(1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:20xx年xx月xx日晚19:00至21:30
四、年会节目报名方式
1、及时通报名、电话报名、现场报名
2、联系人:xxx
3、联系方式:xxxxxxxxxxxx
五、参会人员
xxx、xxx、xxx、……
六、年会节目要求
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工
4、表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会。
二、年会时间:(时间待定)
(1)年会策划及准备期(年月日至月日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期(年月日至月日):本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(年月日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:年月日
三、年会地点:(待定)
四、年会目的:
(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:
公司全体人员,约xx人左右。
六、年会设置奖项:
七、年会预算
八、年会分工及时间进度
九、年会流程
一、意义:企业年会策划是企业年会活动的根本。作为一年一度必须举行的公司年会,每家企业都给予了不同程度的重视,企业年会不仅是企业一年来的'总结、回顾和来年的计划和展望,更是提升企业文化、激励员工、答谢客户等最好的方式,同时中国人自古都有过年的传统,企业年会也算是企业的一个类似的传统节日吧。企业年会既然如此重要,那么企业年会策划便更要做充分准备了,好的年会总离不开前期策划的。
二、内容:公司年会策划包括很多内容,例如:年会的主题、年会形式、年会流程、年会游戏、年会演出、年会预算等,这里主要针对前四项做概述:
1、年会主题:年会主题是整场年会活动的主旨,是提纲携领的线索和灵魂,同时也是年会形式、内容创作的方向标。年会策划公司在创作年会主题之前需要对本次活动的主办方公司背景、年会目的和要求、年会大概的预算等做充分的了解,以便于策划出符合公司且具冲击力的年会主题;
2、年会形式:年会形式是年会活动的组成部分,是年会主题得以体现的关健。年会的形式一般有文艺演出节目、游戏、颁奖等环节,对于求新的年会策划来说,年会形式创新成了必不可少的一项;
3、年会流程:年会流程是企业年会活动经过统筹和排序后的执行工作表,它是年会执行的依据。年会流程必须是基本年会策划,并且在执行细节中能够顺利实施的,这需要对年会各环节做基本的了解;
4、年会游戏:年会游戏是年会形式中的一部分,在公司年会活动充当着重要的角色。年会游戏的种类很多,有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等,年会游戏是年会活动中较为重要的一项,对有效的活跃现场气氛,年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外,还需要游戏的主持人有较高的现场互动能力。
三、服务流程:年会策划是项专业的活动,年会策划公司也应该有规范的服务流程方能做好年会策划工作。华锐年会策划公司专业服程大致可分为以下几项:
1、面访沟通:无论哪类活动,策划前必须与主办方做好充分的沟通以了解项目和公司背景。策划并非天马行空的艺术创意,也不是纸上谈兵的夸夸其谈,我们出的任一策划方案必须是依附客户公司背景、年会背景和客户方要求的;
2、初步建立合作意向:双方经过充分沟通对本次项目和双方公司资质有初步了解之后,双方确立初步合作意向;
3、年会策划初案:在双方初步确定合作意向后,我们会成立专门的项目组,就本次年会活动做框架性的创意和策划;
4、年会服务合同的签订:年会策划初案整体上得到了客户方的认可,此时需要双方签订年会服务合同并支付首付款;
5、年会执行方案的确认:在策划初案的基础上进行深入、细致的执行方案确认;
6、项目进度安排:在年会举办前要进行各项工作的筹备和确认,物料制作、演员选定、演出编排、布展等;
7、现场执行:年会活动现场,几大项目小组全程执行,确保年会活动万无一次;
8、撤场,年会圆满结束:年会举办完毕后,清理现场,结清款项,年会圆满结束。
一、活动目的
1、增强各部门员工的内部凝聚力,提升安贝品牌在全国各地区的竞争力;
2、对20xx年工作进行总结,对各部门业绩进行分析,新产品知识和销售技能培训,明确20xx年工作方向和目标;
3、表彰业绩优秀的员工,充分发挥榜样的激励带动作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题
同一梦想、共创辉煌
主题解释:XX1999年成立至今,从XX品牌的诞生,到宠物食品特别是宠物保健品系列的不断丰富和壮大,所有的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果,是我们全体员工一点一滴用汗水和智慧栽培出来的胜利果实。03年的非典、08年的金融危机,济海在掌舵人的带领下,遏浪飞舟、同舟共济,迎来了绚丽的新篇章。今天,安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌,尤其是独具特色的獒粮产品,更是锦上添花;今天,我们手拉手、肩并肩团结在一起,为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的梦想而奋斗!济海有你、有我,在昔日的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌!
三、年会时间
20xx年 1 月 8 日上午9 点—— 1 月9 日下午6点
四、年会地点 温都水城
五、年会组织
由公司人力资源部策划,各部门分工执行
六、前期准备
通知外地业务员年会事宜:《年会须知》发所有与会人员,销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);
公司附近预定旅馆:行政部负责(已完成);
外地业务员返程车票:由销售部经理上报订票信息,XX统一安排订票
七、会议流程及分工
8号早上8:00在公司集合,8:10准时出发,座位安排见《车辆座位明细图》
8:35到达水城会议中心,车辆集中停在湖弯酒店,个人行李交酒店大厅行李员 工作人员:XX
XX负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅 XX负责在酒店大厅办理行李托管填单
8:40——9:00 所有与会人员顺序入场,在进门展架上签名留念,按小组区域及姓名示意牌就坐,领年会纪念品
工作人员:XX负责会前音乐播放;
XX
负责向进入的每一位人员提供白板笔:“请先在此签名留念”,XX负责给每人发放一份纪念品
XX娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐;
各区域小组组长负责本区域内组员准确就坐(详见《会议及培训期间座位图》) 9:00——9:10主持人做会议开场致辞,邀请XX致辞(音乐配合)
9:10——9:13 付总致辞
主持人邀请各部门经理总结上年度工作情况 9:15——9:30 XX 9:30——9:45 XX 9:45——9:55 XX 9:55——10:05 XX 10:05——10:15 XX 10:15——10:25 工厂
各部门发言人准备好PPT,提前导入会场工作电脑中,同时备份在U盘上,随身携带。 10:25 ——11:00 销售一、二、三部各派2名代表发言,饲料部派1名代表发言,每人发言
时间为5分钟
11:00——11:10 中场休息 11:10——11:30 X总发言
11:30——12:10颁发证书和奖品(音乐配合)
颁发程序:
第一组:团队开拓奖、进步奖 开奖及颁奖嘉宾:XX 获奖者:
礼仪:XX(负责奖品)、XX(负责鲜花和证书,下同) 获奖者现场感言
第二组:团队协作奖、市场开拓奖
开奖及颁奖嘉宾:XX 获奖者现场感言
第三组:20xx年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖
开奖及颁奖嘉宾:XX
获奖者现场感言
12:10——12:15主持人总结,通知下午开始培训时间 12:15——12:20 集体合影
12:20——13:40 由各小组组长带领,到自助餐厅就餐,然后回寝室休息
就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长(女生组XX,男生组XX)手中,由小组组长再发
到组员手中
组长职责:
确保门卡准确无误的在用餐期间发到各组员手中,准备各组书面的房间分配详细表,按表发放,
逐一核对,着重叮嘱门卡的重要性,确保不会遗失
通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包,并负责引路,引导组员找到自己的房间号
八、培训安排 1:40入场
1:45——1:50 主持人介绍下午培训整体安排 1:50——3:20 XX 3:20——4:00 X老师
4:00——4:10 主持人通知会场中间休息10分钟,放背景音乐
4:10——4:50 业务员提问(所有提问者有鼓励奖) 工作人员:XX(话筒、奖品传递) 4:50——5:10 XX 5:10——5:30 Xx
5:30——5:40 填写培训调查表
工作人员:XX,负责发放、收取调查表
5:40——5:50 请付总做年会闭幕词 5:50——6:00 XX做年会总结,结束语
6:00——8:00 由各桌桌长带领,跟随工作人员到大厅聚餐(详见桌餐座位安排图) 桌长职责:保证桌员吃的满意,相互介绍认识,桌与桌之间的联谊 7:00——7:50 联欢会场布置 负责人:XX
工作人员:办公室全体成员(除桌长、XX外)
分工安排:
8:00——10:00 联欢会 主持人:XX
节目顺序及细则:详见《联欢会节目说明单》
联欢结束后,住宿组长负责:组员入室就寝,确保组员夜间不得私自外出
九、9号安排
7:30——8:30早餐 住宿组长负责:
7:15带领组员到餐厅用早餐(7:30开始)
8:40——9:30 大厅处或室外门口员工自由合影(可自备相机) 公司拍照人员:XXX
组织协调人员:XXX
9:30——9:40 住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品,其它行李在酒店大厅寄存,然后带领组员在酒店大厅集合
9:50——5:30 水空间娱乐 11:30——1:30 水空间自助
水空间组长负责(参见《水空间分组》): 确保组员安全;向组员介绍水上娱乐内容,最佳顺序是先进行水上游泳和水滑梯项目,到下午3点左右进行温泉,最后做桑拿,然后退场洗浴;
11:20集合组员,顺序到二楼用餐;
5:15结束娱乐,集合本组组员,顺序到浴室洗浴;
5:45在水空间大集合本组组员,全体聚齐后回酒店取行李;
6:00按来时座位出发回公司(不回公司员工提前申报)
会议、培训、联欢期间录象由(待定)负责;照相由冯晋军负责 结账事宜由XXX负责(现金及支票等公司资金由张亚娟保管) 6:30——8:30 回龙观餐厅聚餐 选址及定餐:X经理
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